Імпорт і експорт в Google календарях

17.03.2014

Календар

,

Що потрібно знати про імпорт і експорт?
google-calendar_logo[1]

[toggle title=”1.  Як імпортувати події з файлів iCalendar або CSV?“]

Щоб імпортувати події з файлів iCalendar або CSV, виконайте наведені нижче дії.

  1. Поруч із розділом Інші календарі натисніть кнопку зі стрілкою вниз і виберіть команду Імпортувати календар.
  2. Натисніть Вибрати файл і виберіть файл, який містить відповідні події, після чого натисніть Відкрити.
  3. Виберіть календар Google, до якого потрібно імпортувати події, після чого натисніть Імпортувати.

Зверніть увагу на те, що повторювані події можуть не розпізнаватися під час імпортування подій із файлів CSV. У цьому випадку буде створено окремі елементи для регулярних подій, які припадають на діапазон вибраних дат.
[/toggle]

[toggle title=”2.  Як експортувати дані Google календаря?“]

Календар Google дає змогу експортувати вміст з одного календаря або відразу з усіх.

Щоб експортувати вміст із певного календаря, виконайте наведені нижче дії.

  1. Наведіть курсор миші на потрібний календар у списку ліворуч на сторінці та натисніть кнопку зі стрілкою вниз.
  2. Виберіть Налаштування календаря.
  3. Натисніть кнопку ICAL у розділі “Адреса календаря” внизу сторінки, а потім – URL-адресу, що відобразиться.
  4. Збережіть експортований файл у потрібній папці на комп’ютері.

Якщо під час експортування подій з’являється повідомлення “Помилка обробки каналу”, переконайтеся, що використовується приватна адреса календаря iCalendar (“Приватна адреса”). Якщо до календаря відкрито спільний доступ, для експортування подій можна використовувати лише загальнодоступну адресу календаря iCalendar (“Адреса календаря”). Докладніше про надання спільного доступу до календаря іншим.

Щоб експортувати вміст з усіх календарів у списку “Мої календарі”, виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть кнопку зі стрілкою вниз біля розділу Мої календарі, а потім натисніть посилання Налаштування.
  2. На сторінці “Налаштування календаря” натисніть посилання Експортувати календарі, розміщене в нижній частині розділу Мої календарі.
  3. Буде створено архівну папку, яка міститиме файл ICS для кожного календаря, для якого ви маєте дозвіл “Вносити зміни й керувати спільним доступом”.

Пам’ятайте, що не можна експортувати відразу всі календарі зі списку “Інші календарі” (наприклад, загальнодоступні, додані до вашого списку, календарі зі спільним доступом лише для перегляду тощо).

Для користувачів Google Apps: зауважте, що адміністратори доменів можуть контролювати можливості експорту, доступні користувачам у їхніх доменах. Якщо не вдається експортувати дані календаря, зверніться по допомогу до адміністратора свого домену.

[/toggle]

[toggle title=”3.  Як переміщувати події з інших програм?“]

Якщо потрібно перемістити події з календаря іншої служби, натисніть ім’я календаря, що використовувався. З’являться інструкції з імпортування цих подій до Календаря Google.

Календар Microsoft Outlook

  1. Відкрийте Outlook і послідовно виберіть Файл > Імпорт і експорт > Експорт до файлу.
  2. Виберіть Значення, розділені комами (Windows).
  3. Виберіть календар, який потрібно експортувати, збережіть його в потрібному місці та натисніть Готово. (Примітка. Якщо потрібно експортувати дані більше ніж за рік, рекомендуємо розділити календар на кілька сегментів, які охоплюватимуть по одному року, і експортувати кожен файл окремо; інакше можуть виникати помилки.)
  4. Виберіть потрібний діапазон дат для подій, які потрібно експортувати, а потім натисніть OK.
  5. Перейдіть до Календаря Google і переконайтеся, що календар, до якого потрібно перемістити події, створено. Потім ліворуч у верхній частині списку календарів натисніть кнопку Додати зі стрілкою вниз і виберіть Імпортувати календар.
  6. Натисніть Перегляд, укажіть потрібний файл і виберіть Відкрити.
  7. У спадному меню виберіть календар, до якого потрібно імпортувати події, після чого натисніть Імпортувати, щоб завершити імпортування.

Примітка. Файл експорту не охоплює регулярні події Outlook. Для регулярних подій, які припадають на діапазон вибраних дат, буде створено окремі елементи.

Календар Apple iCal

  1. У програмі Apple iCal виберіть у вікні iCal календар зі списку.
  2. Виберіть Файл > Експортувати.
  3. Укажіть для календаря ім’я та збережіть його.
  4. Переконайтеся, що в службі “Календар Google” створено календар, до якого потрібно перемістити події. Потім ліворуч у верхній частині списку календарів натисніть кнопку Додати зі стрілкою вниз і виберіть Імпортувати календар.
  5. Натисніть Перегляд, укажіть потрібний файл і виберіть Відкрити.
  6. Зі спадного меню виберіть календар, до якого потрібно імпортувати події.
  7. Натисніть Імпортувати, щоб завершити імпортування.

 Календар Yahoo!

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Календаря Yahoo!, виберіть Параметри, а потім – Імпорт/Експорт.
  2. Натисніть кнопку Експортувати в розділі Експорт до Outlook. (Примітка. Якщо календар містить дані більше ніж за рік, рекомендуємо вручну розділити календар на кілька сегментів, які охоплюватимуть по одному року, та імпортувати їх окремо; інакше можуть виникати помилки.)
  3. Збережіть файл CSV у потрібному місці.
  4. Переконайтеся, що в службі “Календар Google” створено календар, до якого потрібно перемістити події. Далі ліворуч у верхній частині списку календарів натисніть кнопку Додати зі стрілкою вниз і виберіть Імпортувати календар.
  5. Натисніть Перегляд, укажіть потрібний файл і виберіть Відкрити.
  6. Зі спадного меню виберіть календар, до якого потрібно імпортувати події.
  7. Натисніть Імпортувати, щоб завершити імпортування.

Примітка. Експортований файл не охоплює регулярні події Outlook. Для регулярних подій, які припадають на діапазон вибраних дат, буде створено окремі елементи.

Щоб перемістити події з інших програм для роботи з календарями, експортуйте всі події до файлу формату ICAL або CSV, після чого імпортуйте цей файл до Календаря Google.

[/toggle]

За матеріалами Google довідка