Створення папки (мітки) в Gmail

Вчимося створювати, редагувати папки (мітки) в пошті від Gmail. Правильна і швидка робота в пошті в якійсь мірі залежить від папок. Якщо навчитеся працювати з мітками, то ви отримаєте можливість зручного перегляду листів та інше.

Автор: Александр Чек

Напочатку у нас вже є дві папки, які створюються самим Gmail. Це папки Важливі та Помічені.

Важливі – це листи, які з папки Вхідні, які позначені жовтим значком схожим на жовтий прямокутник. Щоб зробити лист важливим, перейдіть в папку Вхідні та позначте лист жовтим знаком праворуч.

Помічені – це листи, які з папки Вхідні, які позначені жовтим значком схожим на зірочку. Щоб зробити лист поміченим, перейдіть в папку Вхідні та позначте лист зірочкою.

Тепер в папці Помічені з’явитися лист позначений зірочкою, а в папці Важливі – жовтим символом схожим на прямокутник.

Як створити нову мітку?

Для створення нової мітки необхідно перейти в Налаштування – Мітки – гортаємо сторінку вниз і бачимо Створити мітку – в полі Введіть назву нової мітки введіть ім’я (наприклад, По роботі). Мітка створена і передивитися її можна якщо навести мишку на кола.

До речі поля, такі як Важливі, Кола та ін. можна сховати, щоб пошта виглядала більш приємно, а також для того, щоб зразу були видні тільки потрібні мітки.

Для цього перейдіть в Мітки.

Галочками виділяємо ті мітки, які потрібно сховати та ставимо НІ, в поле Показувати список міток.

Як застосувати до мітки фільтр?

Наприклад, якщо ви хочете в папку По роботі, яку ми створили трохи вище скидати листи, які стосуються одного доменного імені (тобто у всіх колег пошта, виду Alex@company.name, Ivan@company.name), тоді перейдіть у вкладку Фільтри (у налаштуваннях) і виберіть Створити новий фільтр.

У вкладці ВІД: Введіть @company.name, де @company.name ваш робочий домен.

Тепер натискаємо Створити фільтр відповідно з цим запитом.

Вибираємо Застосувати мітку, виставляємо потрібну і натискаємо Створити фільтр.

 

Тепер вся пошта з @itbc.kiev.ua буде приходити в створену Мітку  “По роботі”.

 

До речі зручний факт ще в тому, що всі листи, які вам надсилають колеги, будуть в папці По роботі, що  дуже зручно в сортуванні!