Доступні мені файли (папки)

У розділі Доступні мені (1) відображаються файли і папки, до яких вам відкрили доступ інші користувачі. Всі елементи впорядковані за датою останньої зміни. До їх списку додано такі відомості:

• час останньої зміни документа співавтором (2);
• ім’я власника файлу або папки (3); 
• непереглянуті елементи виділяються напівжирним шрифтом (4).

У розділі Доступні мені відображаються файли і папки, в налаштуваннях спільного доступу яких зазначена ваша адреса електронної пошти.

У цьому розділі не відображаються файли, в налаштуваннях видимості яких вказані параметри “загальнодоступні в Інтернеті” або “Користувачам, у яких є посилання”.

Коли виділяємо файл, то з’являються додаткові кнопки:

• Спільний доступ (1). Коли ви відкриваєте доступ до елементу, нові співавтори отримують повідомлення про це електронною поштою. Таким чином, вони будуть знати, що при наступному вході в Google Диск вони зможуть відкрити елемент, яким ви з ними поділилися. Цей (ці) файли (папки) будуть відображатись в розділі Доступні мені. Якщо вам доступний файл, як редактору, то ви можете відкрити доступ іншим людям, при цьому вказати їх статус (редактор, читач, може залишати коментарі) (див. Налаштування доступу папок і файлів).
• Додати в Мій диск (2). Виділений файл копіюється на Мій диск в кореневу папку (зберігається у вас на Google Диску,тоді у вас з’являється можливість перенести його в іншу папку) і тепер можна його редагувати або відкривати доступ до нього, при цьому всі зміни будуть відображатися в цьому загальному файлі (тобто синхронізуватися автоматично).  Поруч з ім’ям файлу (наприклад, зеленим кольором, залежно від кольору вашої папки) буде вказано, в якій папці він знаходиться. Зверніть увагу, якщо власник видалив файл (або не надав вам доступ до нього), то тоді у вас буде резервна копія. Також ви зможете знайти його у відповідній папці в розділі Мій диск.

• Перемістити в (3). Даний файл копіюється в необхідну вам папку. При зміні файлу він автоматично синхронізується з оригиналом (тобто файлом, який переміщували) (див. Переміщення файлів (папок)). Зверніть увагу, якщо власник видалив файл (або не надав вам доступ до нього), то тоді у вас буде резервна копія.
• Видалити (4). Якщо виділити файл і натиснути кнопку Видалити (4) , то ваш файл буде безповоротно видалений (тобто ви втрачаєте доступ до нього).  Для відновлення елемента вам необхідно зв’язатися з власником. Якщо при відкритті документа або файлу з’являється попередження “Цей елемент знаходиться в кошику власника” , ви втратите доступ до нього, коли власник остаточно видалить елемент із кошика. Для відновлення елемента вам необхідно зв’язатися з власником.  Коментатори і читачі можуть створити копію документа, щоб уникнути втрати важливої ​​інформації, що міститься в ньому.
• Перегляд (5). Можна, не відкриваючи файл у додатку, переглянути його вміст (див. Перегляд файлів), якщо можливо налаштувати доступ або роздрукувати.

• Ще (6). Під цією кнопкою знаходяться, як і в контекстному меню, додаткові функції. Розглянемо їх ближче:
  • Відкрити за допомогою (7). Дозволяє відкривати файли за допомогою інших додатків (див. Відкриття файлів за допомогою додатків Google Диску).
  • Додати мітку (8). Дозволяє відзначати найбільш важливі файли. Для швидкості їх пошуку можна зайти в розділі Помічені та їх побачити.
  • Властивості (9). Відображаються всі основні параметри файлу:
    • його мініатюра;
    • хто власник і кому надано спільний доступ;
    • опис (коротко написано автором, що міститься в цьому файлі);
    • в якій папці він знаходиться;
    • загальна інформація (дата створення та відкриття файлу).
  • Якщо хочете знати, кому належить файл або хто його редагує, можна його не відкривати, а подивитися його властивості. Щоб прибрати властивості файлу, робимо все те ж саме, але вибираємо вже Прибрати властивості або натискаємо на хрестик в правому верхньому кутку цього вікна.

• Прибрати зі списку дій (10). Усі дії, які були здійснені у файлі, більше не будуть відображатися в списку дій, який знаходитися в розділі Дії.
• Розділ Дій – всі файли, які були нещодавно змінені. У цьому розділі відображаються ті елементи, які ви створили або відкрили, перейшовши за посиланням, а також ті, до яких вам надали доступ.
  • Перейменувати (11). Дозволяє змінити ім’я файлу. Для цього у вікні Перейменувати в поле Введіть нове ім’я елемента (11а) вказати його НОВЕ ім’я і натиснути ОК (11б).
  • Відзначити, як непрочитане (12). Таким чином ім’я даного файлу змінить свій напис на напівжирний. 
  • Створити копію (13). Ви створюєте копію зазначеного вами файлу і автоматично ставите в кореневий каталог Мій диск. 
  • Завантажити (14). Завантажує файл на ваш ПК.