Налаштування доступу папок і файлів

Можна задати параметри доступу для будь-якого елемента в Google Диску, а також налаштувати рівень доступу для кожного користувача або групи.

4[1]

Крім цього ви можете:

  • Відправляти посилання на файли, папки та документи Google.
  • Переглядати список користувачів, що мають доступ.
  • Додавати співавторів, редакторів, коментаторів і читачів по імені або за допомогою списку розсилки.
  • Видаляти співавторів і змінювати їх рівень доступу.
  • Передавати іншим користувачам права володіння своїми файлами.

Параметри доступності

За допомогою параметрів доступу можна визначити, яким чином користувачі зможуть отримати доступ до ваших файлів, папок і документів Google. Для цього в полі Рівні доступу знаходимо параметр Змінити

7

З’являється вікно Налаштування спільного доступу. Всі створювані, синхронізовані та завантажені на Google Диск елементи за замовчуванням мають статус “Особисті”.

5

Особистий (Всім, кому дано дозвіл)

Коли ви створюєте документ, доступ до нього є тільки у вас.  Якщо потрібно ви можете надати доступ до нього і іншим людям. Будь-який користувач, який намагається відкрити документ, повинен буде увійти в свій аккаунт Google, щоб підтвердити право доступу до нього.

Варіант доступу “Особистий” краще використовувати, якщо ви хочете відкрити доступ до файлу для невеликого кола людей.

Користувачі, у яких є посилання

Переглянути документ, файл або папку зможуть тільки користувачі, які знають їх точний URL.  Якщо ще вибрати параметр “Змінювати може будь-який користувач”, то будь-який користувач, що знає URL документа, зможе його редагувати. Вхід в систему не потрібно, тому читачі та редактори можуть бути анонімними.

Налаштування Користувачі, у яких є посилання рекомендується в тих випадках, коли доступ до інформації необхідно надати великій групі людей, при цьому вміст документа не є конфіденційним.

Загальнодоступне в Інтернеті

Загальнодоступні документи і файли можуть бути включені в результати пошуку, і відкрити їх зможе будь-який користувач, який знайде їх адресу. Крім того, включивши відповідні параметри, ви можете дозволити всім користувачам, які знайдуть документ, змінювати його і додавати коментарі. Такий вид доступу рекомендується, коли необхідно поширити якусь інформацію.

Рівні доступу

У Google Диску передбачено кілька рівнів спільного доступу до файлів, папок і документів Google. Якщо ви створили, синхронізували або завантажили документ, то ви є його власником, якщо тільки ви не передали право володіння іншому користувачеві.

Співавтори можуть мати один з трьох рівнів доступу: Читач, Коментатор (тільки документи та презентації Google) і Редактор.

6

Власники:

  • Редагування документів, таблиць, презентацій і малюнків Google (тільки Документи Google).
  • Відправка запрошень іншим редакторам, коментаторам і читачам.
  • Видалення файлів, папок і документів Google.
  • Позбавлення будь-яких співавторів доступу.
  • Передача права володіння іншому користувачеві.
  • Завантаження і видалення різних версій файлів (тільки синхронізовані і завантажені файли).
  • Додавання та видалення елементів з папки.

Редактори:

  • Редагування документів, таблиць, презентацій і малюнків Google (тільки Документи Google).
  • Запрошення і видалення інших співавторів (тільки якщо власник файлу надав редакторам такий дозвіл).
  • Завантаження файлів і синхронізація з іншими пристроями.
  • Перегляд списку інших співавторів.
  • Створення копій в Google Диску.
  • Завантаження й вилучення версій файлів (тільки синхронізовані і завантажені файли) .
  • Додавання та видалення елементів з папки.

Редактори не можуть остаточно видаляти файли, папки та документи Google.

Читачі:

  • Перегляд файлів, папок і документів Google.
  • Завантаження файлів і синхронізація з іншими пристроями.
  • Створення копій в Диску Google.

Читачі не можуть остаточно видаляти файли, папки та документи Google, а також змінювати налаштування спільного доступу до елементів.

Коментатори (тільки документи та презентації Google):

  • Написання коментарів до документів і презентацій Google.
  • Перегляд документів і презентацій.
  • Завантаження документів і презентацій на комп’ютер і їх синхронізація з іншими пристроями.
  • Створення копій документів і презентацій в Google Диску.

Коментатори не можуть остаточно видаляти файли, папки та документи Google, а також змінювати налаштування спільного доступу до елементів.

Додавання користувачів

Введіть адреси електронної пошти в поле “Додати користувачів”. Можна додати окремого користувача (за допомогою введення його e-mail), список розсилки (за допомогою введення імені Групи контактів) або вибрати контакти з адресної книги (розпочавши писати його ім’я або прізвище, а потім вибору з наявного списку).

8

У випадаючому меню біля імені користувача виберіть рівень доступу: “Читач”, “Може залишати коментарі” (тільки для документів і презентацій Google) або “Редактор”.

Якщо ви вказуєте посилання на документ, то не забудьте відрити до нього доступ.

За матеріалами “Довідка – Google Диск”

Leave a Comment

Ваша пошт@ не публікуватиметься. Обов’язкові поля позначені *